Appel à candidatures : Consultant (e) Indépendant (e) ou cabinet pour la mise à jour des Manuels des Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable
Lieu :
Bukavu, Sud Kivu Date de publication :
29 juillet 2024
Date de remise :
15 Août 2024
Durée de contrat :
15 jours ouvrables
BCECOLOANS encourage les candidatures des consultant.e.s indépendant.e.s ou Cabinet congolais ayant une très grande expérience en Gestion administrative et financière ; très grande connaissance de la règlementation et des textes règlementaires de la BCC. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
1. Présentation de BCECOLOANS
BCECOLOANS est une Coopérative d’Epargne et de Crédit ayant son siège à Bukavu à impact social spécialisé dans le financement des MPME. Ses membres fondateurs ne s’attendent pas à des intérêts lucratifs. Ils visent plutôt de l’impact social et économique ; les intérêts générés par la Coopérative sont réinvestis chaque année pour le passage à échelle de son impact social. BCECOLOANS se veut un acteur majeur dans l’autonomisation économique des femmes et des jeunes micros, petits et moyens entrepreneurs (MPME) & Startup à travers l’inclusion financière et l’éducation financière.
Pour améliorer sa gestion et conformément à sa politique interne, le Conseil d’Administration de BCECOLOANS veut recruter un.e. consultant.e. indépendant.e. ou un cabinet expérimenté dans l’élaboration et la mise à mettre à jour son Manuel des Procédures de Gestion Administrative, Logistique, Financière et Comptable afin de l’adapter à ses besoins actuels et sa croissance.
C’est dans ce cadre BCECOLOANS que cherche à recruter un.e. consultant.e. indépendant.e. ou un cabinet expérimenté pour faire la mise à jour de son Manuel des Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable ; pour assurer un cadre de référence et une assistance technique dans la gestion de ses opérations et la formation de son personnel.
2. Objectifs de la mission
L’objectif poursuivi dans le cadre de la présente consultance est d’apporter un appui technique au Manager de BCECOLOANS dans la mise à jour du manuel comptable, administratif et financier conformément à la réglementation de la RDC et aux exigences de la BCC. Accompagner le personnel Administratif, logistique et financier dans l’implémentation du manuel et assurer la formation complète sur le respect des procédures opérationnelles.
Les Statuts et le Règlement d’ordre intérieur de BCECOLOANS, le manuel de gestion des Ressources humaines actuel de BCECOLOANS, la règlementation en vigueur, la politique d’Epargne et de crédit, le rapport d’audit 2023, le rapport d’évaluation institutionnelle 2023, le rapport annuel constituent la base de préparation et d’exécution de cette mission.
3. Etendue de la mission
A titre de la présente consultance qui se déroulera au Bureau de BCECOLOANS à Bukavu ; le.la consultant.e. sélectionné.e. devra produire les livrables suivants :
Le Manuel des Procédures de Gestion Administrative, Logistique, Financière et Comptable est mis à jour et tient compte des règles et principes de bonne gestion ; les capacités du personnel administratif sont renforcées en matière des procédures administratives, financières, logistiques et comptables et en conformité aux procédures existantes et à la réglementation en vigueur.
4. Profil du consultant
Le/la consultant.e. doit :
- Disposer au moins un Diplôme de Licence en Gestion financière, Sciences commerciales ; Gestion Administrative ; sciences Economiques ou toutes autres sciences similaires ;
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion des Institutions de Micro-Finance en RDC ;
- Disposer une grande expérience dans la rédaction des manuels de gestion administrative, Logistique, financière et comptable ;
- Avoir une grande expérience en gestion Administrative et financière ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans entant que responsable Administratif et Financier au sein d’une Coopec ou IMF légalement connu en RDC
- Jouir d’une intégrité scientifique et de la confidentialité professionnelle;
- Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, genre, religion, race, âge, handicap et de la nationalité.
- Capacité à communiquer avec courtoisie ; manière empathique et professionnelle ;
- Avoir des compétences et un attachement aux mesures de protection de l’environnement.
- Niveaux élevés d'intégrité et de confidentialité des informations des partenaires et de BCECOLOANS.
5. Profil du consultant
Le dossier de candidature doit être composé des éléments suivants :
- Lettre de Manifestation d’intérêt
- Présenter une offre technique et financière
- CV à jour avec 3 personnes de référence et les expériences similaires
- Attestations de bonne exécution.
6. Méthode de sélection
Les critères d’éligibilité ; l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection du consultant indépendant seront conformes au décret N° 23/12 du 23/2023 portant manuel des Marchés Publics en RDC. La méthode de sélection du/de la Consultant.e. Indépendant.e. sera fondée sur l’expérience antérieure, l’approche méthodologique et le coût de la mission. L’intérêt manifesté par le/la consultant.e. n’implique aucune obligation de BCECOLOANS à retenir sur la liste.
7. Livrables attendus
Dans le cadre de la présente mission, les différents livrables attendus du/de la Consultant.e sont :
- Le planning des activités y compris la formation du personnel sur le manuel des procédures ;
- Un rapport de la mission, comprenant notamment l’analyse de l’existant, et les nouvelles versions du manuel, les défis rencontrés et les solutions apportées, les succès engrangés ;
- Le manuel de gestion administrative, financière et comptable
- Les outils de gestion développés.
8. Comment postuler ?
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par voie électronique avec comme objet :
« Appel à candidatures » au plus tard le
15 Aout 2024, à 16h:00 (heure de Bukavu) à l’adresse mail suivant
info@bcecoloans.com ou, déposer leurs candidatures au Bureau de BCECOLOANS Bukavu situé au N° 05, Avenue Michombero, Quartier Nkafu, Commune de Kadutu, Bukavu, RD Congo sous plis fermés.
Fait à Bukavu, ce 29 juillet 2024
LA GERANCE
